Декларація про відповідність – це документ, в якому виробник або уповноважена ним особа засвідчує, що продукція, яка поставляється ним, відповідає вимогам Технічного регламенту. 

Декларація відповідності видається на підставі підтверджених доказів відповідності продукції або на підставі протоколу випробувань.
При реєстрації декларації про відповідність, акредитований центр сертифікації надає реєстраційний номер декларації, що містить код органу сертифікації, порядковий номер самої декларації про відповідність. Декларація про відповідність має юридичну силу та діє на всій території України. 

Підтверджувати відповідність продукції вимогам технічних регламентів може лише резидент України. Якщо виробник нерезидент України – його інтереси на території України може представляти лише резидент України на підставі договору та оформленої довіреності (в установленому порядку) на підтвердження відповідності.

Отримання декларації регулюється:

• Законом України "Про технічні регламенти та оцінку відповідності" від 15.01.2015;
• технічними регламентами;
• Технічним регламентом модулів оцінки відповідності.

Декларації про відповідність видаються:

• на продукцію серійного виробництва;
• на конкретну партію продукції, що постачається чи виготовляється згідно з контрактом, інвойсом;
• на одиничний виріб;

Документи необхідні для отримання декларації про відповідність.

Для продукції вітчизняного виробництва:

• технічні умови, ГОСТ чи ДСТУ;
• паспорт, посібник з експлуатації, креслення тощо;
• Картка підприємства (реквізити та контакти підприємства).

Для імпортної продукції:

• технічний опис продукції;
• іноземні сертифікати, протоколи випробувань (за наявності);
• Картка підприємства (реквізити та контакти підприємства).